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陕西师范大学附属中学报告厅使用及管理制度

发布日期:2019-12-03     作者: 党博     浏览数:1030    分享到:


报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种会议及文艺演出的场所,为保持良好的使用秩序,现对报告厅使用管理作如下规定:

一.报告厅的用途

1.举办各类工作会议、讲座、报告会;

2.举办各类学生活动、文艺演出;

3.经学校批准后的其他活动。

二.报告厅的管理

1.报告厅相关设备由学校网络中心负责管理,综合楼报告厅用于人数在300至700人的活动或会议;科技楼报告厅用于人数在300人以下的动或会议。

2.报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则依照申请表提交时间按顺序安排,网络中心进行统筹和调整。

3.报告厅使用期间,活动组织者安排专人配合报告厅管理人员确保设备的正常使用工作。

4.报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。相关设备在使用期间如遭破坏,由使用部门和个人共同承担赔偿责任,并约束整改限制使用。

三.借用报告厅程序

1.申请人登陆学校网站,在资源中心的常用下载栏目,下载并填写《陕西师大附中网络中心公用场所使用申请表》,经年级/处室/学科组领导签字,再由网络中心主任签字后交语音办公室党博老师处(位置:科技楼四楼中段南侧/内线电话:8046)备案。(申请表亦可到语音办公室领取)

2.申请表需提前三个工作日交网络中心语音办公室,进行统筹安排,避免使用冲突。

四.违规借用处理

以下违规借(使)用报告厅的,对审批者与审批部门进行认定与处理,并约束整改限制使用:

1.不按程序办理手续,造成冲突,且不服从协调,影响正常教学秩序的;

2.其他影响多功能报告厅正常使用的行为。   

五.对已借用的报告厅,因学校重大活动需要,网络中心有权进行调整。

六.学校外单位和个人使用报告厅,既要履行以上规定手续,还要有学校校级领导的批示。

七.本办法自公布之日起执行,由网络中心负责解释。

 

陕西师范大学附属中学网络中心   

2019.11.21          

陕师大附中公共场所使用申请表-191119版.docx


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